Đến Nhật đầu tiên phải làm gì? Part 1 Thủ tục, giấy tờ

Part 1: Thủ tục, giấy tờ

Part 2: Application

Part 3: Hệ thống siêu thị giá rẻ tại Nhật

Việc đầu tiên : Vì bạn vừa đến Nhật nên phần giải thích và trình tự đăng kí khá phức tạp , thường sẽ có người của công ty dẫn đi làm. Nếu không bạn vẫn có thể tự hoàn thành thủ tục, trên web có nhiều hướng dẫn đầy đủ và chi tiết rồi.

Con dấu判子/印鑑(はんこ/いんかん)

Tất cả giấy tờ chính thức như hợp đồng, đăng kí thẻ ngân hàng đều yêu cầu con dấu判子/印鑑(はんこ/いんかん) thay cho chữ kí. . Nên chuẩn bị sẵn ở Việt Nam hoặc đến Nhật làm mất khoảng 1 – 2 sen gồm con dấu và vỏ đựng. Số kí tự khắc trên con dấu càng nhiều thì càng đắt.

Nếu có thể hãy chuẩn bị con dấu ở Việt Nam để tránh mất thời gian và tốn kém. Con dấu nên khắc tên Katakan của bạn.

Hãy giữ con dấu cẩn thận! Mang theo bất cứ khi nào đi làm thủ tục, giấy tờ.

Đăng kí tạm trú

Sau khi được nhận nhà ở, sắp xếp đồ đạc thì việc đầu tiên cần làm là đến Ủy ban quận/thành phố市役所/区役所(しやくしょ/くやくしょ)để tiến hành đăng ký tạm trú.

Giấy tờ  : Con dấu判子（はんこ）, thẻ ngoại kiều/在留カード（ざいりゅうカード）là cái thẻ được hải quan Nhật đưa khi nhập cảnh, hợp đồng nhà,

Cần xuất trình thẻ ngoại kiều/在留カード（在留カード）và hợp đồng nhà, sau khi đăng kí xong, họ sẽ in địa chỉ nhà lên mặt sau của thẻ 在留カード.

在留カード có tác dụng như chứng minh thư tại Việt Nam. Hãy luôn mang theo bên người khi ra ngoài. Trường hợp cảnh sát kiểm tra, có thể phải về nhà lấy hoặc vào đồn cảnh sát nếu thiếu.

Đăng kí thẻ ngân hàng銀行カード（ぎんこうカード）

Ở Nhật tiền lương, tiền điện thoại đều trả qua thẻ ngân hàng. Đặc biệt tài khoản ngân hàng là bắt buộc để đăng kí được sim điện thoại.

Giấy tờ : Con dấu判子（はんこ）, thẻ ngoại kiều/在留カード（ざいりゅうカード）

ゆうちょ銀行(ngân hàng bưu điện) là ngân hàng phổ biến nhất, gần như người Việt ở Nhật đều đăng kí, nên đăng kí ngân hàng này vì khi chuyển khoản sẽ được miễn phí 3 -6 lần, còn lại mất phí 113円. Chỉ cần xuất trình在留カード và đăng kí.　Có 1 vài thiết kế để chọn như màu xanh/đen.

Đăng kí xong sẽ được cấp luôn 1 quyển sổ　通帳（つうちょう）ghi lại số tài khoản. Có thể dùng tài khoản này để giao dịch luôn. Nếu cho quyển sổ này vào máy ATM còn có thể rút tiền và in sao kê lịch sử. Tóm lại công dụng không thua gì 1 cái thẻ ATM. Thẻ ATM sẽ được gửi về nhà sau khoảng 2 tuần.

Đăng kí sim điện thoại

Đa số các thực tập sinh đều bỏ qua vì sẽ tiết kiệm 1 khoản tiền kha khá. Tuy nhiên nếu bạn là kỹ sư thì đây là thứ cần thiết để liên lạc với công ty, đồng thời dùng mạng chỉ đường, tra tàu.

Nhà mạng khuyên dùng là Rakuten Mobile. Họ có các gói cước rẻ và phù hợp và sử dụng mạng NTT Docomo. Giá trung bình khoảng 3000円. Hai nhà mạng lớn khác là AU và Soft Bank. Gói cơ bản của Au cũng có giá tận 5000円. Hồi mình cầm điện thoại lock Au sang nhưng vẫn chọn mua máy mới và sim tại Rakuten vì giá Au quá cao. Có 3 loại sim : chỉ nghe gọi/ sim và data internet/ chỉ có data internet.

Giấy tờ : Con dấu判子（はんこ）, thẻ ngoại kiều/在留カード（ざいりゅうカード）,sổ ngân hàng　通帳（つうちょう）.

Cần đăng kí tài khoản ngân hàng để họ trừ tiền điện thoại hàng tháng. Cuối cùng kí hợp đồng và nhận sim.

Cuối cùng, đảm bảo có thể nhận được giấy tờ khi họ gửi về, hãy bóc băng dính dán ở hòm thư ポスト, hòm thư thường được đặt ở chân cầu thang hoặc sảnh tại tầng 1. Nên kiểm tra hòm thư hàng ngày.

Đến đây là kết thúc thủ tục cơ bản cho khởi đầu cuộc sống tại Nhật : thẻ 在留カード, tài khoản ngân hàng, sim điện thoại.